Как и где посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах

Электронная трудовая книжка является важным инструментом для каждого работника, обеспечивая прозрачность и доступность информации о трудовой деятельности. С 2020 года в России внедрена возможность вести трудовые книжки в электронном формате, и теперь граждане могут легко получать доступ к своей трудовой истории через портал Госуслуг. Это позволяет не только избежать потери трудовой книжки, но и значительно упростить процесс получения и проверки сведений о трудовой деятельности. Рассмотрим, как и где можно посмотреть свою электронную трудовую книжку на Госуслугах.

Основные преимущества электронной трудовой книжки

Электронная трудовая книжка имеет несколько существенных преимуществ по сравнению с бумажной версией:

1. Удобство доступа. Электронная трудовая книжка доступна через портал Госуслуг и может быть просмотрена в любое время, не нужно приходить в организацию или обращаться в органы.
2. Безопасность. Все данные о трудовой деятельности хранятся в защищённом электронном виде и не могут быть утеряны или повреждены, как это может случиться с бумажной трудовой книжкой.
3. Прозрачность. Работник всегда может видеть свои данные в актуальном состоянии, а также проверять, правильно ли отображены все записи.
4. Влияние на пенсионные накопления. Электронная трудовая книжка непосредственно связана с системой учёта пенсионных взносов, что упрощает процедуру накопления пенсионных прав.
5. Легкость получения сведений для работодателей и госорганов. При необходимости подтверждения трудового стажа или других данных о трудовой деятельности информация о трудовой книжке может быть предоставлена без лишних задержек.

Регистрация на портале Госуслуг

Для того чтобы получить доступ к своей электронной трудовой книжке на Госуслугах, необходимо быть зарегистрированным пользователем этого портала. Процесс регистрации довольно прост:

1. Перейдите на официальный сайт Госуслуг: www.gosuslugi.ru.
2. Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться» и следуйте инструкциям на сайте.
3. Заполните необходимые поля — ФИО, дата рождения, контактные данные и т. д.
4. Пройдите процедуру подтверждения личности. Это может быть сделано через Госуслуги с помощью электронной подписи, банковских данных или через мобильный телефон, в зависимости от выбранного способа.
5. После успешной регистрации и подтверждения личности вы получите доступ к личному кабинету на Госуслугах.

Если у вас уже есть аккаунт на Госуслугах, достаточно просто авторизоваться и перейти к просмотру трудовой книжки.

Как получить доступ к электронной трудовой книжке на Госуслугах?

После регистрации и авторизации на портале Госуслуг, чтобы посмотреть свою электронную трудовую книжку, нужно выполнить несколько шагов:

1. Перейдите в раздел «Работа и карьера». На главной странице портала выберите категорию «Работа и карьера», которая находится в списке доступных услуг. Это поможет вам попасть в раздел, связанный с трудовой деятельностью.
2. Выберите услугу «Электронная трудовая книжка». В разделе работы и карьеры найдите пункт, который соответствует вашей электронной трудовой книжке. Это может быть «Просмотр данных о трудовой деятельности» или похожая формулировка.
3. Авторизуйтесь с помощью подтвержденных данных. Для безопасности системы потребуется пройти дополнительную авторизацию через SMS или другие способы, предусмотренные для защиты данных.
4. Просмотрите свою трудовую книжку. После успешной авторизации откроется страница с информацией о вашей трудовой книжке. Вы сможете увидеть записи о всех своих местах работы, датах начала и окончания трудовой деятельности, а также информацию о должностях и условиях работы. Для удобства, информация будет отображаться в хронологическом порядке.
5. Получите электронную копию документа. Если вам требуется получить трудовую книжку в виде документа, можно заказать её электронную копию с печатью. Эта услуга предоставляется через портал Госуслуг, и копия будет отправлена на ваш e-mail.

Что делать, если не удаётся найти электронную трудовую книжку?

В случае, если вы не можете найти свою электронную трудовую книжку на портале Госуслуг, возможно, ваше трудовое соглашение не было переведено в электронный формат. Это может произойти по нескольким причинам:

1. Не все работодатели перешли на электронные трудовые книжки. Если вы работаете в организации, которая не перевела трудовые книжки своих сотрудников в электронный формат, то ваша трудовая книжка остаётся бумажной, и вы не сможете просматривать её через Госуслуги.
2. Ошибка в системе. В некоторых случаях данные могут не быть корректно занесены в систему. Это может случиться, если произошла ошибка при внесении записи о вашем трудовом стаже в электронную трудовую книжку.
3. Отсутствие согласия на ведение электронной трудовой книжки. Согласно законодательству, работник должен дать согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде. Если вы не дали согласие, то трудовая книжка будет продолжать вестись в бумажном формате, и доступ через Госуслуги будет невозможен.

В таких случаях рекомендуется обратиться к своему работодателю для уточнения информации. Работодатель обязан сообщить, в каком формате ведётся ваша трудовая книжка, и если нужно, помочь в её переведении в электронный вид.

Преимущества перехода на электронные трудовые книжки для работодателей

Внедрение электронных трудовых книжек имеет значительные преимущества не только для сотрудников, но и для работодателей. Ключевыми моментами являются:

1. Упрощение документооборота. Работодатели больше не обязаны вести бумажные трудовые книжки, что сокращает нагрузку на отдел кадров.
2. Минимизация ошибок. Переход на электронные трудовые книжки снижает вероятность ошибок при внесении данных, так как система автоматически проверяет правильность информации.
3. Снижение затрат. Электронный формат позволяет сэкономить на бумаге, печати и других расходах, связанных с ведением трудовых книжек.
4. Интеграция с государственными системами. Работодатель может напрямую отправлять данные о трудовой деятельности сотрудника в пенсионные и другие государственные органы.

Риски и недостатки

Несмотря на явные преимущества, существуют и некоторые риски и ограничения, связанные с электронными трудовыми книжками:

1. Зависимость от интернета. Для того чтобы получить доступ к своей трудовой книжке, необходимо иметь интернет-соединение и доступ к порталу Госуслуг.
2. Риски утраты доступа к аккаунту. Если работник потеряет доступ к своему аккаунту на Госуслугах или не сможет пройти процедуру авторизации, доступ к трудовой книжке будет временно закрыт.
3. Проблемы с сохранностью данных. Несмотря на высокие стандарты безопасности, всегда существует риск утраты данных, если система выйдет из строя или произойдут технические сбои.

Электронная трудовая книжка предоставляет удобный способ управления информацией о трудовой деятельности, сокращая время на получение нужных документов и упрощая процесс взаимодействия с государственными органами.